開機LOGO，按【菜單】鍵進入主菜單。主菜單有三（sān）個選項：“設置（zhì）係統時（shí）間”“設置（zhì）測（cè）試參數”和“數（shù）據管理”。
按【↑】鍵和【↓】鍵移動陰影光標到“數據管理”，再按【確認】鍵進入數據管理狀態，LCD顯示“測試編號XX”。其中“X”是0~ 9的（de）自（zì）然數，陰影光標（biāo）處在**個（gè）“X”。（此狀態時（shí）打印機電源接通以方（fāng）便換紙）
按【←】鍵（jiàn）和【→】鍵移動陰（yīn）影光標到（dào）需要更改的數據（例按【→】鍵），按（àn）【↑】鍵和【↓】更改數據。（如不需查詢可按【菜單】鍵（jiàn）到開機LOGO界麵。）
數據更改後按（àn）按（àn）【確（què）認】鍵進入查詢狀態，儀器顯示該編號的（de）**頁測試數據。
按【↓】鍵可查詢該編號的下（xià）一（yī）頁（**頁）測試數（shù）據
按【↓】鍵（jiàn）可查詢該編號的下一頁（第三頁）測試數（shù）據。（LCD右邊的豎條中間有一段黑條，表示（shì）當前頁麵在整個頁（yè）麵中的位置。黑條在上麵表示**頁，在中間表示**頁，在下麵表示第三（sān）頁）
此（cǐ）狀態時按【←】鍵和【→】鍵可查詢其他編（biān）號的數據。（按【←】鍵查（chá）詢當前編（biān）號（hào）的上一個編號，按【→】鍵查詢當前編號的下一（yī）個編號）
任一編號的任意一頁均可按【打印】鍵將該編號的數據打印（yìn）出來。
儀器處於（yú）打印狀態時，按【菜單】鍵可停止打印並返（fǎn）回到開機LOGO界麵。
查詢/打（dǎ）印完畢，按（àn）【確認】鍵返回到“查（chá）詢編號XX”菜單；按【菜單】鍵可返回（huí）到開機（jī）LOGO界麵。
注意事項
這樣（yàng）的存儲（chǔ）方式，可存儲99組油樣（yàng）測（cè）試數據，方便日後調閱及打印，試驗數據在關閉電（diàn）源（yuán）狀態下可保存100年